Aantal FTE: 0,6
Aanvang in de maand april

De Brakke Grond is het Vlaams Cultuurhuis in het centrum van Amsterdam. Door middel van ons avontuurlijk aanbod met een focus op muziek, podium- en beeldende kunst promoten we Vlaamse makers in Nederland. Behalve een presentatieplek is de Brakke Grond ook een netwerkorganisatie én een plaats voor gastprogramma’s, reflectie en debat waarbij Vlaams-Nederlandse samenwerking centraal staat. De Brakke Grond richt zich op een breed publiek van nieuwsgierige liefhebbers tot doorgewinterde professionals. 

Ons ruime gebouw aan de Nes (eigendom van de Vlaamse Gemeenschap) omvat naast de Grote en de Rode Zaal ook multifunctionele kleinere zalen (Tuinzaal, Witte zaal, Steegzaal), kantoorruimtes, kleedkamers, een ruime foyer, een café en een eigen kantine. Dit vergt voortdurend onderhoud en aandacht. 

​​Als maatschappelijke organisatie streven we naar een evenwichtige, inclusieve cultuur vanuit de overtuiging dat werken in divers samengestelde teams het werk boeiender en relevanter maakt. Dit doen wij door bijvoorbeeld het organiseren van biastrainingen en middels onze werkgroep diversiteit & inclusie. Deze sollicitatieprocedure voeren wij uit in samenwerking met Diversity Recruitment. 

Functieomschrijving

De coördinator gebouwbeheer is op de hoogte van het reilen en zeilen van de organisatie: je kunt inschatten hoe programma’s en evenementen het gebouw belasten of hoe het gebouw andersom aan ze tegemoet kan komen, en vindt het leuk om daar oplossingen voor te bedenken. Tegelijkertijd hou je je bezig met de ‘reguliere’ processen: van het alarmsysteem en de brandveiligheid tot het adviseren van de directie over de noden van het gebouw. Zodoende weet je lange termijn plannen voor het gebouw te verzoenen met ad hoc vragen van heel uiteenlopende aard. Je houdt hierbij maximaal rekening met en stemt af op de artistieke werking en de programmering van de organisatie. De coördinator gebouwbeheer werkt dan ook nauw samen met zowel het technisch als het artistieke team.

Wat ga je doen?

• Je adviseert de directie en de Vlaamse administratie bij grote beslissingen of prioriteiten m.b.t. het gebouw. 

• Je bent eindverantwoordelijk voor het algemene beheer van het gebouw in al zijn facetten (je behoudt het overzicht en delegeert het onderhoud met voortdurend oog voor de uitstraling, de praktische noden, de functionaliteit, het concrete gebruik en de ordelijkheid van het gebouw). 

• Je stuurt waar nodig medewerkers (collega’s of ZZP) aan.

• Je werkt planmatig en komt zowel proactief als reactief tegemoet aan de noden van het gebouw (in functie van het gebruik), aan de wettelijke verplichtingen waaraan het onderhevig is en aan de daarbij horende technische ingrepen. 

• Je bent verantwoordelijk voor de brandmeldingsinstallatie, het alarm, brandveiligheid, noodvoorzieningen, keuringen, BHV-noden en -verplichtingen en dergelijke dossiers.

• Je bent als gebouwbeheerder contactpersoon voor alle nutsbedrijven, de gemeente, onze buren, leveranciers en vaklui. 

• Je volgt eventuele storingen in installaties op, verhelpt ze of geeft hier opdracht toe.

• Je beheert het gebouwbudget. 

• Je zorgt voor accurate afval- en overlastbeheersing. 

• Je archiveert alle (gebouw)gegevens optimaal. 


We zijn op zoek naar iemand met de volgende competenties:

• Je hebt ervaring in het beheer van (grote) gebouwen of andere voor deze functie relevante ervaring

• Je kunt goed plannen en organiseren

• Je denkt in oplossingen

• Je kunt goed samenwerken

• Je kunt proactief handelen

• Je hebt technisch/praktisch inzicht

Wat bieden wij?

De Brakke Grond biedt je een prachtige werkplek in het hartje van Amsterdam, toffe collega’s en een informele werksfeer waarbij we er samen voor gaan. Als medewerker bij de Brakke Grond heb je gratis toegang tot het ruime culturele programma. Daarnaast bieden we onze medewerkers graag ontwikkelingsmogelijkheden zoals coaching of opleiding.

Het betreft in eerste instantie een tijdelijk contract voor de duur van één jaar met mogelijkheid tot verlenging. Verloning geschiedt via de CAO Nederlandse Podia in schaal 6. Het brutosalaris ligt tussen €2342 en €3202 op basis van een 36-urige werkweek. Aanvang in overleg (maand mei wordt vooropgesteld). Een contract voor 0,6 fte (bij voorkeur gespreid over meerdere (halve) dagen). 

Solliciteren?

Solliciteren kan door je CV op te sturen via Google Form en het beantwoorden van onderstaande motivatievragen aan de hand van de STARR-methode (max. 2xA4). De link naar het Google Form vind je hier.

1. Waarom wil je graag bij de Brakke Grond werken? Wat kun jij bijdragen aan de organisatie?

2. Plannen en organiseren: welke acties hebben de afgelopen maanden prioriteit gekregen in je werk? Welke afwegingen heb je daarbij gemaakt? Wat ging je gemakkelijk af en wat was lastig?

3. Oplossingsgerichtheid: beschrijf hoe je te werk bent gegaan bij het oplossen van een complex probleem dat je in je werk bent tegengekomen. Wat was het resultaat? 

Meer informatie

Wil je meer weten over de vacature, dan kun je informatie opvragen bij Sarah Rotteveel (officemanager) via vacature@brakkegrond.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.