De coördinator gebouwbeheer is op de hoogte van het reilen en zeilen van de organisatie: je kunt inschatten hoe programma’s en evenementen het gebouw belasten of hoe het gebouw andersom aan ze tegemoet kan komen, en vindt het leuk om daar oplossingen voor te bedenken. Tegelijkertijd hou je je bezig met de ‘reguliere’ processen: van het alarmsysteem en de brandveiligheid tot het adviseren van de directie over de noden van het gebouw. Zodoende weet je langetermijnplannen voor het gebouw te verzoenen met ad hoc vragen van heel uiteenlopende aard. Je houdt hierbij maximaal rekening met en stemt af op de artistieke werking en de programmatie van de organisatie. De coördinator gebouwbeheer werkt dan ook nauw samen met zowel het technisch als het artistieke team.

• Je adviseert de directie en de Vlaamse administratie bij grote beslissingen of prioriteiten ivm het gebouw.
• Je bent eindverantwoordelijk voor het algemene beheer van het gebouw in al zijn facetten (je behoudt het overzicht en delegeert het onderhoud met voortdurend oog voor de uitstraling, de praktische noden, de functionaliteit, het concrete gebruik en de ordelijkheid van het gebouw).
• Je stuurt waar nodig medewerkers (collega’s of ZZP) aan.
• Je werkt planmatig en komt zowel proactief als reactief tegemoet aan de noden van het gebouw (ifv het gebruik), aan de wettelijke verplichtingen waaraan het onderhevig is en aan de daarbij horende (aanpassings)werken.
• Je bent verantwoordelijk voor BMI, alarm, brandveiligheid, noodvoorzieningen, keuringen, BHV-noden en -verplichtingen edm.
• Je bent als gebouwbeheerder contactpersoon voor alle nutsbedrijven, de gemeente, onze buren, leveranciers en vaklui.
• Je volgt eventuele storingen in installaties op, verhelpt ze of geeft hier opdracht toe.
• Je beheert het gebouwbudget.
• Je zorgt voor accurate afval- en overlastbeheersing.
• Je archiveert alle (gebouw)gegevens optimaal.

• Iemand met ervaring en affiniteit in/met de culturele sector.
• Iemand met ervaring met het beheer van (grote) gebouwen.
• Iemand voor wie prioriteiten stellen, plannen, analyseren, anticiperen, in complexe situaties het overzicht houden en gestructureerd en goed gedocumenteerd te werk gaan een tweede natuur is.
• Iemand die praktisch denkt en heldere opdrachten, vragen of antwoorden kan formuleren.
• Iemand die in oplossingen en niet in problemen denkt.
• Iemand die kwaliteit garandeert maar haalbaarheid nooit uit het oog verliest.
• Een teamplayer die vlot, sociaal en contactvaardig is.
• Iemand die vlot coachend leiding geeft.
• Iemand die zich flexibel opstelt en indien nodig ook bereid is tot avond- en weekendwerk.

• Een grote dosis oplossingsgerichtheid
• Ervaring in overheidsaanbestedingen en in de samenwerking met diverse overheden.
• Een mooi evenwicht tussen ambitie en realiteitszin
• Een grote dosis leer- en nieuwsgierigheid
• Een proactieve houding en een grote mate van zelfstandigheid
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie

De Brakke Grond biedt je een prachtige werkplek in het hartje van Amsterdam, toffe collega’s en een informele werksfeer waarbij we er samen voor gaan. Het betreft in eerste instantie een tijdelijk contract voor de duur van één jaar. Bij goed functioneren is verlenging mogelijk. Verloning geschiedt via de CAO Nederlandse Podia in schaal 6. Aanvang in overleg (maand april wordt vooropgesteld). Een contract voor 0,6 fte (bij voorkeur gespreid over meerdere (halve) dagen).

Graag ontvangen wij een brief t.a.v. Bart Govaert (directeur) waarin je je motivatie toelicht en aangeeft waarom je de geschikte kandidate/kanidaat bent samen met een beknopt CV via onze Google Form (en dus niet per mail aub). Die vind je in deze link. Dat kan uiterlijk tot maandag 16 maart 11:00 uur. De eerste gesprekken vinden plaats op 23, 24 en 26 maart

Wil je meer weten over de vacature, dan kun je informatie opvragen bij Sarah Rotteveel (office manager) via vacature@brakkegrond.nl of T +31 (0)20-622 9014.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.